[干货]简洁高效PPT制作术

归纳一些常见的问题:

1.老板很难搞定, 要反复修改. 修改了还不满意, 要下一轮反复修改.
2.内容范围上没问题, 但是看起来很乱.
3.内容范围上没问题, 整体上也井井有条, 但怎么看怎么丑
4.时间紧任务急, 没时间好好做.
有挑战就有压力, 有压力才有动力~~

1.老板往往是唯一需求方, 这个只要事前和老板沟通, 确定内容范围, 要点, 风格, 交付时间, 就足够了. 中间多用草图, 和老板中段确认好, 后面才能省力气. 老板喜欢的就是最好的, 不要再惦记什么风格什么高大上了. 2.一群人很难确定需求, 所以只要尽力表达自己想表达的, 条分缕析, 重点突出. 能说清楚就行. 风格上只要自己喜欢就好. 不一定真的要高大上, 喜欢猥琐流也没关系. 3.如果只是单向传播, 一般就是把PPT上交, 让用户自己去看,
所以字号字数等限制不存在, 但是由于没有具体阐述时间, 需要逆向反问, 假设用户会产生哪些问题, 提前在PPT中将这些问题回答掉. 4.如果是现场交互, 可以使用一些疑问句. 预设多个答案, 例如选择题, 不同的选择可以用动画输出不同的结果. 对动画操作的技能有较高的要求. 5.现场演讲, PPT的作用只是演讲过程的提示, 相当于某些人演讲时手中的小卡片, 因而只要准备重要内容即可. 具体细节都是靠嘴说的. 6.事后阅读和单向传播基本是一样的, 只是动画尽量少用, 因为在事后阅读时, 用户很可能使用编辑状态来读, 动画在编辑状态是不会生效的. 依赖动画效果可能导致用户miss掉重要信息.

手绘脑图大法~ 初期梳理逻辑用~

便签贴矩阵大法, 好处就是可以随时改顺序, 某一张不喜欢了直接丢掉. 更大的好处是,因为面积小写不了几个字,不得不精简内容. 这样子重点就突出了

做PPT类似摄影, 走的是减法路线. 摄影中, 有三个原则:

1. 一幅好照片要有一个鲜明的主题(有时也称之为题材)。或是表现一个人,或是表现一件事物,甚至可以表现该题材的一个故事情节。主题必须明确,毫不含糊,使任何观赏者一眼就能看得出来。

2. 一幅好照片必须能使观赏者的目光一下子就投向被摄主体。

3. 一幅好照片必须画面简洁,只包括那些有利于把视线引向被摄主体的内容,而排除或压缩那些可能分散注意力的内容。

我们做PPT也是一样, 要主题鲜明, 主题突出, 削弱或者排除任何可能分散注意力的东西


文章来源:https://www.zhihu.com/question/21149650/answer/54911887

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很强大 :clap:

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