[英国]大使馆《回国人员证明》最全攻略

来英留学后 ,这几步你都做了吗?

  1. 领取BRP

  2. 警察局注册

  3. 在驻英使馆教育处的留学人员报到登记系统办理国外报到注册登记手续(也就是留英学生注册登记)。

很多同学遗忘第三步,甚至不知!

那你可需要警惕了,它会影响你毕业后的回国人员证明办理。

简单目录:

part 1: 国外报到注册登记是什么?

part 2: 什么是《回国人员证明》?

part 3: 手把手教你办理国外报到,及填表

part 4: 办理《回国人员证明》流程

Part 5: 有其他问题?看官方解答

1: 国外报到注册登记是什么?

根据驻英使馆教育处:英留学人员报到登记系统为非国家公派留学人员,包括自费(外方奖学金)、自费(自筹)、中科院公派、单位或地方公派等人员提供国外报到、申请回国证明服务。(也就是留英学生注册登记)

办理流程如下:

也就是说只有在英留学人员报到登记系统注册登记,进行国外报到后,才能在毕业取得学位证之后申请办理回国证明。

Q:为什么要办理国外报道注册呢?

A:榜样君觉得大使馆出于对留学生安全考虑,需要填写国外报到表,以防有什么事,大使馆可以协助寻人和联系国内家人。毕竟留学生安全事件偶尔也有发生。

其次就是对留学生的一个监控。

2: 什么是《回国人员证明》?

这份证明是由驻英使馆教育处为留学人员出具的,而且全免费的!《回国人员证明》长这样:

辛苦留学回国,除了大学的毕业证书,还有两份东西要拿到手,才算完整!就是《留学回国人员证明》和《国外学历认证》!

《国外学历认证》攻略已发布,不赘述(未来几天会发2019更新版,可到时再看):

2018版|手把手教你留学生学历学位认证

Q:为什么办理《回国人员证明》?

A:1. 这是由驻英使馆教育处官方出具的,是官方文件,而且办理一次!可以补办。

  1. 是留学回国人员在国内就业、升学、海外学历学位认证等的重要依据。

  2. 有些用人单位或者机构要求办理(例如,榜样君忘了,只记得有同学在毕业后一两年的某天,跟我说单位要求补办这个证明,就急急忙忙去办)。

  3. 买免税车:留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税汽车。有些童鞋后来发现这个特别重要,因为他们要买车,可惜当时没有及时办理,然后就非常麻烦去补办或者干脆不办了。(真的,不要让自己后悔,榜样君良心提醒)

关于留学生买免税车(未来几天会发2019更新版,可以等下):

留学生回国想买免税车?你要先知道

办理条件

1.在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历)并在外居住6个月及以上,拟回国工作的留学人员可申请开具。

2.申请人应持有效学生签证在英全日制高校攻读本科(含)以上学位;或持学术访问签证在英国高校进修;或持工作许可签证在英国高校、科研院所从事博士后研究。

3.攻读学位人员申请时应已获得学位证书或校方出具的毕业证明信。(也就是,你的毕业论文已经通过,确定能毕业,去学校能开带有能毕业信息的证明信,或者等毕业证下来,才能申请)

从2018年7月开始,留学人员报到登记系统换网址了,现在(2019年)英国留学生报到登记系统使用:

http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin

很简单,其实就是在大使馆的系统填一份表格,并提交就可以了,“国外报到”不需要交材料的。

榜样君会一项一项教大家填写和办理。

3: 手把手教你办理国外报到

注意:要先完成“国外报到”,才能办理《回国人员证明》!

第一步:首先登陆下方网站,进行注册

http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin

注册很简单,不说了哈。

第二步:注册后,收到邮件账号和密码后在网页登陆

第三步:登陆后点击“国外报道”或者菜单栏里的“国外报道”

第四步:填表(重点!重点!重点!)

接着就开始填表,怎么填,认真看榜样君手把手教填表:

  1. 填写国外报到前,请阅读页面上的“填写说明”。

  1. 在填写国外报到过程中,如果填写内容格式不正确,系统会有提醒。

接下来就是一步一步填入信息。

难点是以下几个填空,也是最最最多人私信问榜样君的,给你们官方答案!

留学身份: 填写即将获得的学位。如课程结束时未获得学位或仅获得毕业证书(非学位证书),留学身份需选择为“其他留学人员”

如果一个人在英国分别读了本科和研究生。按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写最高学位的信息。 即:“在英留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期” 应填写:硕士的入学日期。单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。

留学期限: 就是入学日期到毕结业日期的月数。例如:你是9月入学,明年12月毕业,那就是16个月。(顺便提一下,毕结业日期:按照毕业证书或学校证明信上所显示的获得学位日期填写)

抵达国外日期: 申办人抵达英国的日期,要与你护照信息一致。按照护照签证页上入境英国时的印章日期填写。

入学日期: 在英国大学或科研机构注册的日期,应与大学出具的就读证明信(Status letters或Certifying etter或Statement of Student Status)的入学日期一致。若延迟入学,则按实际填写,写在抵英日期之后。单独学习语言或预科的时间不包括在内。

拟回国日期: 大使馆的官方指引写的是“所申办学位(或学业)结束回国的机票订单日期(已回国人员请填写真实回国日期)”。如果你还没买机票,但是比较确定回国的时间(正课结束后),那可以填写。通常应该填写毕业典礼后大概回国的日期,必须是在BRP到期前的日子。

其他留学经历: 如有其它学习经历,可在此处填写: *年 *月 *日在**大学获得学士(硕士)学位

:warning:如果有其他留学经历,留学学校非英国本土学校,那么就在留学单位将下拉列表拉至底部,见其它留学学位,点击后进行手动输入。

关于表格填写的其他常见问题:

问题1: 我在英国先后读了本科和研究生(或还读博士),即两个以上学位或有两次以上学习经历,应该如何填表?

教育处仅对其在英国所获得的最后学位或者学习/研究经历给予办理《回国人员证明》。

例如,留学人员在英陆续获得了学士,硕士和博士学位,驻英使馆教育处仅对其获得的博士学位办理《回国人员证明》。但是其他学习及研究经历可以通过《回国人员证明》的备注栏中予以体现。如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统里改为在英取得最后学位的相关信息。

留学人员之前所获得学位及学习经历,可在注册登记表中的“备注”栏中标明。备注的内容将直接打印在《回国人员证明》中,佐证全部学习经历,无需重复办理证明。如未加备注提交材料后,将无法修改,请留学人员认真核对相关信息后提交材料。

问题2: 我在英国攻读学士或硕士学位,但最后没有学位,能否办理《回国人员证明》?

由于各种原因没有得到学位的留学人员,仍可申办《回国人员证明》,但在英留学身份栏需填写“其他”。

第五步:填完表后,暂存或提交

在填写内容过程中点击“暂存”按钮保存信息,有不确定信息时,请点“暂存”。

:warning:内容填写完毕 确认无误后 ,点击“提交”按钮提交至使(领)馆进行登记。

按了“提交”后,国外报到信息已提交至使(领)馆登记。这样才真正提交成功!

有同学常问榜样君: 发现填错了,怎么办?有后悔药吗?

有!如果想调整国外报到信息,点击“修改报到信息”按钮,将国外报到信息 提回修改,信息修改完毕后点击“重新提交”按钮重新提交至使(领)馆登记。

榜样君特别强调!

国外报到的信息按了“提交”可以修改!

:warning::warning::warning:

但是!申请回国证明信息已提交至使(领)馆审核后信息无法修改!

请记住咯!(重要的事用感叹号)

第六步:提交表后,就完成国外报到

待一年后或更远,完成毕业论文而且出成绩,就可以开始办理《回国人员证明》啦!

4: 办理《回国人员证明》流程

第一步:填“申请回国证明”表格

完成上面的国外报到后,就可以按这个啦:

然后打开后,需要填写一份简单的表格:也是按各个项填写基本信息,这个其实没啥好讲的。

其次就是准备资料,上传。

第二步:材料准备清单(非常重要!)

:warning:自2018.8.15后所有的申请材料将会以扫描件(JPG,PDF格式)的形式上传到大使馆系统。(不再采用邮寄的形式)

大使馆2018年7月7日公告写明:

自2018年8月15日起,自费留学人员均需通过管理系统在线申办留学回国证明并上传规定材料,我处不再接受纸质申请材料。

原文链接:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6714/info135184.htm

在线提交申请办理《留学回国人员证明》,并上传以下材料:

  1. 护照身份信息页。

提交护照身份页扫描件。

  1. 抵英签证页及BRP卡正反面扫描件。

提交护照中有到达英国的签证页和有入境章的那页的扫描件,以及BRP正面和反面扫描件。如果护照的签证期限已覆盖留学期限,则无需提供BRP扫描件。

  1. 授权证明信

即申请人同意授权教育处向其在英留学单位相关部门核实其学习、进修经历的真实性;须本人签字后扫描上传,模板样式见下面链接的附件2:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6714/info135184.htm

或直接点击下载授权证明信:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/Portals/132/images/2018041311.docx

  1. 学位证书或者毕业证明信

在英攻读学位人员,需上传本人已获得学位证书扫描件。如尚未领取学位证书,须上传学校出具的毕业证明信扫描件。

访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信扫描件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。

这里说说毕业证明信,英文通常为Status letters或Certifying etter或Statement of Student Status。它上面需要注明申请人已毕业或已完成(has completed)学位课程,已取得获得学位的资格,以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位,所在专业、院校,以及留学的起止时间,由相关负责人签字并留有联系方式。

一般学校会有注册办公室或学籍办公室(Registrar’s Office),专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。

毕业证明信样例:

5.已填写本人收件地址并支付邮费的回邮快递单PDF文件

由于大使馆给你们办理《回国证明》后要邮寄给你们(不可能大使馆出快递费吧),所以需要同学自己先付款和填写邮寄地址。非常重要!

大使馆网站上有申通快递服务链接:

如果想驻英大使馆邮寄到你的 英国地址

http://sto-express.co.uk/index.php/site/backstu

如果想驻英大使馆邮寄到你的 中国地址

http://sto-express.co.uk/index.php/site/edu

在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单PDF保存好,随申请证明材料一并提交。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。

榜样君必须强调:

一定要确认你的地址是有人收这份快递的,因为太重要了!回国你要回国,不再住在英国,那就保守点,让大使馆寄回国吧。

具体操作如下:

  1. 如果想驻英大使馆邮寄到你的英国地址:

http://sto-express.co.uk/index.php/site/backstu

点击上面的链接,进入英国申通(不用怀疑就是我国的申通STO)的网页,注意英国申通提供两种服务,一种回程服务(寄回),另一种去程服务(寄出)内容如下:

选择回程服务。请将下载好的提单单据和你的其他申请材料一同上传至中国驻英国大使馆教育处网上系统。

教育处审核你的材料通过后会通知申通英国上门取件,扫描回程提单后,物流信息可在申通官网查询。

教育处审核您的材料通过后会通知申通英国上门取件,你会在3-5天(双休日除外)收到归国留学人员证明。

邮局扫描之后,物流信息可在皇家邮政官网查询。

  1. 如果想驻英大使馆邮寄到你的中国地址:

http://sto-express.co.uk/index.php/site/edu

同样的,点击链接进入网页,里面会有关于中国寄出和寄回都有相关的要求,请仔细阅读,下图中画红线的内容。

另外,寄回国的付款方式和资费与寄到英国本地的不一样,请注意。

第三步:上传材料给大使馆

具体要求:请按上面申请材料清单顺序,整理书面申请材料一式一份,扫描成(JPG或PDF格式)上传至驻英使馆教育处系统。

在填写内容过程中点击“暂存”按钮保存信息。

内容填写完毕确认无误后,点击“提交”按钮提交至使(领)馆进行审核。

榜样君提醒:申请回国证明信息已提交至使(领)馆审核后信息无法修改!

榜样君小提醒

目前已有七所大学与曼城教育组开展合作,如果你是这七所大学的留学生,只需要将 三份简化材料 发至教育组邮箱:[email protected]

就可以申请办理,省去邮寄纸质材料的麻烦和费用。

三份材料分别是:护照照片页、英国签证页、通过曼城教育组官网申请办理的快递单。

七所大学分别是:利物浦大学、约克大学、谢菲尔德哈雷姆大学、谢菲尔德大学、基尔大学、中央兰开夏大学和杜伦大学。

http://www.consulateman.org/publish/portal61/tab4090/info118779.htm

第四步:坐等收大使馆快递,完成!

5: 有其他问题?看官方解答

问题1: 交了回国人员证明后,要等多久?

通常情况下教育处会在收到申请之日起20个工作日内进行审核,在此期间网上状态不会发生变化。如遇申办高峰(一般为每年8-9月,11-12月),办理时间可能相应推迟。申请人可以通过系统查询个人材料审核状态。

问题2 :回国时申请材料还不齐全,怎么办?

回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,等材料齐全后,再从国内重新提交到教育处即可。

问题3: 申请回国证明被退回如何处理?

如果申请回国证明被使(领)馆退回,按照退回原因修改信息后点击“重新提交”按钮重新提交至使(领)馆审核。

问题4: 因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?

可以。

还有其他问题?

请看大使馆官方解答:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6725/info136423.htm

最后,榜样君祝同学前途似锦,各个首席!


文章来源:
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